Het Oud Burger Mannen- en Vrouwenhuis, gevestigd te Tiel, KvK-nummer 41059271 hierna te noemen “de Stichting”, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Mailadres: info@stichting-obmv.nl
Website: www.stichting-obmv.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
De Stichting verwerkt uw persoons- en organisatiegegevens omdat u die zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekening en KvK-nummer (indien van toepassing)
• Organisatiegegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch
• Gegevens betreffende de aanvraag, inclusief bedrag en omschrijving en eventuele toelichtingen van derden

De Stichting verwerkt uw gegevens voor de volgende doelen:

• Om de aanvragende instantie of u te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om uw aanvraag te kunnen beoordelen en af te handelen.
• Om bij honorering van de aanvraag, u het toegezegde geldbedrag te kunnen leveren.
• Om na te gaan over welke aanvraag het gaat en of we niet eerder van de aanvrager (of u) een aanvraag hebben gehad.

Geautomatiseerde besluitvorming
De Stichting neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Dat betekent dat computerprogramma’s of -systemen geen besluiten nemen. Er zal altijd een mens, een medewerker van de Stichting, tussen zitten.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Stichting bewaart uw gegevens om bij vervolgaanvragen efficiënter te kunnen werken en om uw eventuele voorgeschiedenis op het gebied van aanvragen te kunnen beoordelen. Hiervoor geldt een maximum bewaartermijn. Wij verwijderen na maximaal 7 jaar na toekenning of afwijzing alle aanvraagspecifieke gegevens, zoals correspondentie en financiële gegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden
De Stichting verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Of om de eventuele hulpverlener die uw aanvraag begeleidt te informeren en op de hoogte te houden. Wij sluiten een bewerkersovereenkomst met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De Stichting blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies of vergelijkbare technieken
De Stichting gebruikt op haar website alleen functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (verwijdering alleen voordat een besluit over uw aanvraag is genomen of, nadat eenmaal besluit over uw aanvraag is genomen: na verloop van de wettelijke bewaartermijn).
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Stichting en heeft u het recht op de overdraagbaarheid van gegevens. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens, waarover wij beschikken, in een computerbestand naar u te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar ons e-mailadres (zie boven). We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Stichting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.

Functionaris gegevensbescherming:
De voorzitter van de Stichting is de Functionaris Gegevensbescherming van de Stichting conform de AVG. Hij is te bereiken via het e-mailadres van de Stichting.